はじめに：カイゼンベースとは？
社会人になると、学生時代とは異なり、自ら学び続ける姿勢が重要になります。特に1年目は基礎的なビジネススキルを身につける大切な時期です。そんな中、効率的に学べるオンラインリソースとして注目したいのが「Kaizen Base カイゼンベース」です。
カイゼンベースは、製造業やものづくり企業の改革・改善活動、人材育成を支援するYouTubeチャンネルです。このチャンネルでは「なぜなぜ分析」「生産管理」「ヒューマンエラー防止」「QC7つ道具」など、製造業のカイゼン活動に関する様々なトピックを扱っています。
特筆すべきは、その分かりやすさです。文字や文章だけでなく、図やイラスト、アニメーションを用いて直感的に解説されているため、初心者でも理解しやすい内容になっています。また、カイゼンベースのウェブサイトでは、無料会員登録をすることで、YouTube未公開の講座やスライド資料など、追加の学習リソースを利用することも可能です。
特にアニメーションを使った解説は、複雑な概念も視覚的に理解できるため、記憶に残りやすいと感じました。製造業に限らず、どんな業種でも応用できる知識が多いのも魅力です。
社会人1年目が身につけるべき基本スキル
社会人1年目は、専門知識だけでなく、ビジネスの基本となるスキルを身につけることが重要です。カイゼンベースでは、そんな基本スキルを学べる動画が多数あります。
1. 報連相（報告・連絡・相談）の基本
「アニメで学ぶ"報連相"」では、ビジネスコミュニケーションの基本である「報告・連絡・相談」のポイントを詳しく解説しています。
- 報告：結果や進捗を伝える（タイミング、5W1Hを明確に）
- 連絡：情報を共有する（関係者全員に漏れなく）
- 相談：判断を仰ぐ（自分の意見も添えて）
報連相は単なるコミュニケーションツールではなく、チーム全体の生産性を高め、問題を未然に防ぐ重要な手段です。この動画では、報連相を怠ったことで起きるトラブル事例や、効果的な報連相のコツが紹介されています。
報連相は知っているつもりでも、実際にどのタイミングで、どのような内容を伝えるべきかは意外と難しいものです。この動画を見て、特に「報告」は単に事実を伝えるだけでなく、自分の分析や今後の対策も含めると価値が高まりそうです。
2. 5S活動の実践
「アニメで学ぶ"5S活動～5Sの概要と整理整頓編～"」では、職場環境を改善するための5S活動（整理・整頓・清掃・清潔・躾）について学ぶことができます。
| 5Sの要素 | 内容 | 効果 |
|---|---|---|
| 整理（Seiri） | 必要なものと不要なものを分ける | スペースの有効活用、探す時間の短縮 |
| 整頓（Seiton） | 必要なものを取り出しやすく配置する | 作業効率の向上、ミスの減少 |
| 清掃（Seiso） | 職場を清潔に保つ | 機器の寿命延長、不具合の早期発見 |
| 清潔（Seiketsu） | 整理・整頓・清掃を維持する | 職場環境の標準化、モチベーション向上 |
| 躾（Shitsuke） | 決められたルールを守る | 習慣化、職場文化の向上 |
この動画では、5S活動の導入方法や継続のコツ、成功事例などが紹介されています。デスクワーク中心の職場でも応用できる内容となっています。
5S活動というと製造現場のイメージが強いですが、この動画を見て、オフィスワークにも十分応用できることがわかりました。例えば自分のデスク周りに適用にすると、書類を探す時間が減るなど、作業効率が上がりそうです。
3. トヨタ生産方式の基礎知識
「アニメで学ぶ"トヨタ生産方式～入門編～"」では、世界的に有名なトヨタ生産方式（TPS）の基本概念を学ぶことができます。
トヨタ生産方式の２つの柱
- ジャスト・イン・タイム：必要なものを、必要な時に、必要な量だけ生産する
- 自働化：異常があればすぐに停止し、問題を顕在化させる
また、ムダの排除（7つのムダ：過剰生産、手待ち、運搬、加工自体、在庫、動作、不良）についても詳しく解説されています。
「ムダの排除」の考え方は、日々の業務を見直す良い視点になります。例えば、不必要な会議や重複した作業などを見直すきっかけになりますね。
効果的な自己研鑽のための活用法
カイゼンベースの動画を単に視聴するだけでなく、効果的に自己研鑽につなげるための方法をご紹介します。
1. 学習サイクルを作る
- 視聴前：学びたいテーマや課題を明確にする
- 視聴中：メモを取りながら、自分の業務と結びつける
- 視聴後：学んだことを1つでも実践してみる
- 振り返り：実践した結果を評価し、次の学習計画を立てる
このサイクルを繰り返すことで、学びを定着させ、実践力を高めることができます。
2. 学習コミュニティの活用
- 同僚や先輩と一緒に動画を視聴し、意見交換する
- 学んだことを職場で共有し、フィードバックをもらう
- SNSや専門フォーラムで他の視聴者と交流する
他者との対話を通じて、新たな気づきや視点を得ることができます。
3. アウトプットの習慣化
- 学んだ内容をブログやノートにまとめる
- 小さな改善活動を始める（デスク整理、業務効率化など）
- チーム内で短いプレゼンテーションをする
アウトプットすることで理解が深まり、知識が定着します。
特に、学んだ内容を翌日の業務で意識的に実践すると、理解が深まると同時に、実務スキルも向上しそうですね。小さな成功体験の積み重ねが自信につながります。
実践事例：カイゼンベースの学びを職場で活かす
実際に、カイゼンベースで学んだ知識を職場で活かした事例をご紹介します。
事例1：報連相の改善による業務効率化
ある新人エンジニアは、報連相の動画を見た後、自分の報告方法を見直しました。それまでは単に「作業が完了しました」と報告するだけでしたが、動画を参考に「何が完了し、どのような結果になり、次にどう進めるか」という形式に変更。上司からの質問が減り、承認プロセスが迅速化されました。
事例2：5S活動による作業環境の改善
ある事務職の方は、5S活動の動画を見た後、自分のデスク周りと共有フォルダの整理を実施。必要なファイルが探しやすくなり、作業時間が約20%短縮されました。さらに、この取り組みが部署全体に広がり、チーム全体の生産性向上につながりました。
事例3：ムダの排除によるプロセス改善
ある営業担当者は、トヨタ生産方式の「ムダの排除」の考え方を活用し、日報作成プロセスを見直しました。それまで手入力していたデータを自動集計するシステムを提案・導入し、日報作成時間を1日30分から5分に短縮。空いた時間で顧客フォローに注力できるようになりました。
これらの事例からわかるのは、大きな変革よりも小さな改善の積み重ねが重要だということです。
特に社会人1年目は、自分の担当業務の範囲で小さな改善を重ねることで、周囲からの信頼を得られます。また、改善提案を通じて自分の存在価値を示すこともできるでしょう。
まとめ：カイゼンベースを活用した継続的成長
カイゼンベースの動画は、社会人1年目が基本スキルを身につけるのに最適なリソースです。報連相、5S活動、トヨタ生産方式などの基本を学び、実践することで、以下のような効果が期待できます。
- 業務効率の向上：ムダを減らし、生産性を高める
- コミュニケーション能力の向上：適切な報連相で信頼関係を構築
- 問題解決力の向上：根本原因を探り、効果的な対策を立てる
- 自己管理能力の向上：整理整頓や時間管理のスキルを磨く
重要なのは、学んだことを実践し、その結果を振り返ることです。小さな成功体験を積み重ねることで、自信がつき、さらなる成長につながります。
社会人1年目は、専門知識だけでなく、このような基本的なビジネススキルを身につけることが、長期的なキャリア成功の基盤となります。カイゼンベースを活用して、能動的に学び、実践する習慣を身につけましょう。
これからの社会人は、このような質の高いオンラン教材を活用して、自己研鑽に励むことで、早い段階からビジネスパーソンとしての基礎力を身につけることができるでしょう。
【参考資料】
- カイゼンベース公式YouTubeチャンネル: https://www.youtube.com/@Kaizen-base
- カイゼンベース公式ウェブサイト: https://kaizen-base.com/
- 「社会人基礎力を高める30の習慣」（参考書籍）
- 「トヨタ生産方式入門」（参考書籍）
