デスクトップ整理術｜ツールなしでスッキリ！仕事効率が劇的アップする5ステップ

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パソコンを開いた瞬間、デスクトップにずらりと並ぶファイルの数々…。「あのExcelファイル、どこに保存したっけ？」「この資料、最新版はどれだっけ？」なんて経験、ありませんか？

実はデスクトップの散らかりは、知らず知らずのうちにあなたの集中力と仕事効率を下げています。 研究によれば、整理された環境では集中力が向上し、作業効率が高まる傾向があるんです。

私も以前はデスクトップがごちゃごちゃで、ファイルを探すだけで1日に何度もイライラしていました。時間も気持ちも無駄にしていたんですよね…。

デスクトップ整理は、ただの掃除ではなく「思考の整理」でもあります。画面がスッキリすれば、頭の中もクリアになるんです！

なぜデスクトップが散らかるのか？

デスクトップが散らかる原因は、実はとてもシンプルです。あなたにも心当たりがありませんか？

「あとですぐ使うから」とデスクトップに直接保存。でも他の作業に移ってしまい、そのままになってしまうことはありませんか？

一時的なつもりが永続的なゴミになる…これが散らかりの最大の原因です。

Webからダウンロードしたファイルが自動的にデスクトップに保存される設定になっていると、知らないうちにファイルが溜まっていきます。一度ダウンロードしたら使わないPDFや画像が放置されがちです。

「これはもう使わないかも」と思いつつも、念のために残しておいたファイルが積み重なっていきます。

「いつか使うかも」と思って残すファイル、実際に再度開くことはほとんどないんですよね。でも「消すのが怖い」という心理が働くんです。

さて、実際の整理方法を見ていきましょう。特別なアプリは一切不要。Windowsでも、Macでも、すぐに実践できる方法です。

まずはデスクトップ上に「一時退避」などの名前でフォルダを作りましょう。（先頭に「_」をつけるとフォルダリストの一番上に表示されます）

デスクトップ上のファイルを、いったんすべてこのフォルダに移動させましょう。

これだけで一気に画面がスッキリし、気分も整理しやすくなります。「とりあえず片付ける」から始めるのがコツです。

この「一時退避」作戦は本当におすすめ！まずは視覚的にスッキリさせることで、心理的に「よし、整理するぞ」という気持ちになれるんです。

次に「_一時退避」フォルダの中に、いくつかのサブフォルダを作ります。

例えば：

日付や案件名をフォルダ名の頭につけることで、自動的に関連ファイルがまとまって表示されるようになります。

実際、私のチームでは統一したフォルダ命名ルールを導入後、ファイル検索時間が目に見えて短縮されました。

整理は習慣化することが大切。毎週金曜日の退勤前15分など、定期的な「見直しタイム」を設定しましょう。

カレンダーにリマインダーを設定しておくと忘れません。このとき「今週作成したファイルをフォルダに整理する」「不要なものを削除する」などのタスクを行います。

週1回の整理を3か月続けると、自然と習慣化され、整理された状態を維持できるようになります。

私は仕事の始めに「デスクトップ整理」をしています。１日経つと「いる・いらない」の判断が明確になるんですよね。続けると習慣になりますよ！

見直しタイム中は、ファイルを3つに分類していきます。

必要 - 頻繁に使うもの → 適切なフォルダへ
- 判断基準：過去2週間以内に開いたファイル
- 作業中の企画書、頻繁に参照する資料など
保留 - 今後使うかもしれないもの → 一時保管フォルダへ
- 判断基準：1〜3ヶ月以内に必要になる可能性があるもの
- 月次レポート、進行中プロジェクトの参考資料など
削除候補 - もう使わないもの → 削除（または削除候補フォルダへ）
- 判断基準：3ヶ月以上開いていないファイル
- 古いバージョン、終了したプロジェクトの作業ファイルなど